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執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)
一、研發(fā)背景
監(jiān)獄是國(guó)家刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān)，監(jiān)獄工作是嚴(yán)肅的執(zhí)法活動(dòng)，必須堅(jiān)持依法、嚴(yán)格、科學(xué)、文明、規(guī)范管理。證據(jù)是指能夠證明罪犯違規(guī)違紀(jì)真實(shí)情況的一切事實(shí)，隨著獄務(wù)公開(kāi)工作的不斷深入，罪犯維權(quán)意識(shí)的不斷增強(qiáng)，強(qiáng)化監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)管理，顯得尤為重要。
目前，有的監(jiān)獄民警，特別是在管教工作第一線，在一些具體的管理工作中，存在證據(jù)意識(shí)還不強(qiáng)，收集不善，保管不力等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了監(jiān)獄的公正文明執(zhí)法水平的提高。
（一）民警證據(jù)意識(shí)不強(qiáng)。所謂證據(jù)意識(shí)是指監(jiān)獄民警在罪犯的教育管理過(guò)程中，對(duì)罪犯日常的積極或消極的言行表現(xiàn)事實(shí)進(jìn)行收集和運(yùn)用的重視程度和自覺(jué)性。在執(zhí)法過(guò)程中，監(jiān)獄民警每日真正要做的大量工作是對(duì)罪犯的管理和教育。可是，恰恰在這日常大量的教育活動(dòng)中，一線民警往往缺少對(duì)證據(jù)的收集和運(yùn)用的意識(shí)，故而使得日常教育罪犯的效果大打折扣，甚至有時(shí)因某些民警主觀、武斷、不注重運(yùn)用證據(jù)或無(wú)證據(jù)地教育罪犯，致使出現(xiàn)個(gè)別罪犯不服而產(chǎn)生對(duì)立、對(duì)抗甚至鋌而走險(xiǎn)的現(xiàn)象。這對(duì)于監(jiān)獄執(zhí)行刑罰與改造罪犯的工作極為不利，更與懲罰與改造罪犯的根本目的不相適應(yīng)。
（二）證據(jù)收集工作不善。由于民警在執(zhí)法過(guò)程中證據(jù)意識(shí)還比較薄弱，僅憑經(jīng)驗(yàn)或習(xí)慣執(zhí)法，在對(duì)罪犯的處理過(guò)程中，重視實(shí)體輕程序、重結(jié)果輕證據(jù)，有的民警還不清楚哪些證據(jù)是對(duì)定案有用的、是必須收集到的，哪些材料是無(wú)傷大雅的、是不需要刻意去弄清楚的。最后，有用的、能夠派上用場(chǎng)的卻很少，該收集的證據(jù)沒(méi)有收集到，沒(méi)有用的材料卻收集了不少。在制作法律文書(shū)過(guò)程中，如果不注意使用正確的筆錄或者筆錄出錯(cuò), 詢問(wèn)筆錄將不同程度較少其法律效力。
（三）相關(guān)保障措施不足。有些民警在執(zhí)法過(guò)程中不注意及時(shí)固定證據(jù)，對(duì)罪犯處理結(jié)束后，沒(méi)有及時(shí)將有關(guān)的證據(jù)和證據(jù)入卷保存，造成了一些材料和證據(jù)的散失。另外，有的單位只重視紙質(zhì)的材料，而忽視照片、錄音、影像等資料的存取保存，沒(méi)有配備錄音筆，照相機(jī)等科技設(shè)備，相關(guān)保障措施不足。
（四）檢查考核工作不力。證據(jù)的收集，其目的在于發(fā)揮證據(jù)的作用，讓證據(jù)變?yōu)楸O(jiān)獄對(duì)罪犯實(shí)施刑事獎(jiǎng)懲和行政獎(jiǎng)懲以及教育和矯治罪犯的有力武器。監(jiān)獄在檢查考核工作中，往往只重視民警的罪犯的管理和處罰，忽視了對(duì)證據(jù)的收集是否充足、有效的檢查，檢查考核工作不到位。此外，根據(jù)法律規(guī)定，人民檢察院對(duì)監(jiān)獄實(shí)行法律監(jiān)督，但從當(dāng)前看，檢察機(jī)關(guān)的監(jiān)督不嚴(yán)，監(jiān)督不力或難以面面俱到，最終檢察監(jiān)督變成了事后監(jiān)督，意義不大。
針對(duì)上述問(wèn)題，我單位結(jié)合司法部和省監(jiān)獄局對(duì)智慧監(jiān)獄和執(zhí)法證據(jù)保全工作的相關(guān)要求，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)無(wú)線射頻技術(shù)、信息化技術(shù)、移動(dòng)偵測(cè)技術(shù)、物聯(lián)柜技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，推出了監(jiān)獄“執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)”，該系統(tǒng)能夠規(guī)范管理執(zhí)法證據(jù)管理工作，提高管理工作效率，使原本繁瑣的執(zhí)法證據(jù)管理工作變得簡(jiǎn)單、規(guī)范、公正且信息可追溯。執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)的應(yīng)用可有效確保執(zhí)法證據(jù)合法性，增加管理透明度，提高司法機(jī)關(guān)的公信度。
二、系統(tǒng)構(gòu)成
1.網(wǎng)頁(yè)版平臺(tái)架構(gòu)
2.系統(tǒng)組成
三、執(zhí)法證據(jù)保管中心規(guī)劃方案
1.保管室建設(shè)基本要求
（1）監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全中心應(yīng)設(shè)置在辦公區(qū)域獨(dú)立場(chǎng)所,遠(yuǎn)離易燃易爆、污染源和濕、熱寒等區(qū)域，防止有害環(huán)境對(duì)證據(jù)保全工作的影響。
（2）監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全中心建設(shè)堅(jiān)持功能齊全、設(shè)施完善、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、安全可靠的原則,落實(shí)檔案管理“九防”要求,做到防火、防盜、防潮、防日光直射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防有害氣體、防有害生物(蟲(chóng)、鼠、霉等)。
（3）監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)實(shí)行分類(lèi)保全、分類(lèi)保管，所有證據(jù)物應(yīng)編號(hào)登記，編制證據(jù)查詢目錄、索引，參照檔案管理要求規(guī)范保存、管理。各類(lèi)證據(jù)分別按照“物證”“書(shū)證”“電子證據(jù)”等分類(lèi)保管，張貼醒目標(biāo)識(shí),并定期盤(pán)查清點(diǎn)。
2.規(guī)劃闡述
監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全中心面積應(yīng)不低于20平方米,設(shè)置保管區(qū)和受理區(qū)兩個(gè)功能區(qū)，根據(jù)情況可設(shè)置查閱區(qū)。保管區(qū)和受理區(qū)(查閱區(qū))之間應(yīng)使用隔斷隔離,加裝隔斷門(mén)，保證證據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境相對(duì)獨(dú)立。
2.1受理區(qū)
受理區(qū)是執(zhí)法證據(jù)管理人員辦公區(qū)域，應(yīng)配備以下證據(jù)采集、管理設(shè)施設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、高拍儀、照相機(jī)、錄像機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、檔案消毒機(jī)、檔案裝訂設(shè)備、碎紙機(jī)、辦公桌椅、空調(diào)、文件柜及其他輔助設(shè)施設(shè)備。
管理員在這里進(jìn)行執(zhí)法證據(jù)基礎(chǔ)信息登記工作，包含電子標(biāo)簽分配、打印、拍照、密封，二次包裝，以及存放位置分配等操作；同時(shí)，執(zhí)法證據(jù)日常出入庫(kù)，查閱等流轉(zhuǎn)手續(xù)辦理工作及其它執(zhí)法證據(jù)保全保管規(guī)范要求的日常工作，均在管理區(qū)進(jìn)行。
2.2查閱區(qū)
部署查閱臺(tái)1套，用于執(zhí)法證據(jù)原件的現(xiàn)場(chǎng)查閱，辦理查閱手續(xù)的證據(jù)，只可在查閱區(qū)進(jìn)行查閱，如帶出保管室，會(huì)觸發(fā)報(bào)警，并調(diào)動(dòng)攝像機(jī)進(jìn)行抓拍記錄。
2.3執(zhí)法證據(jù)保管保全區(qū)
在執(zhí)法證據(jù)保管上根據(jù)執(zhí)法證據(jù)屬性進(jìn)行各類(lèi)執(zhí)法證據(jù)的保管存放，執(zhí)法證據(jù)保管區(qū)可分為常規(guī)物品保管區(qū)、大型物證保管區(qū)、異型物證保管區(qū)、生物物證區(qū)、電子物證區(qū)、化學(xué)物證區(qū)、DNA物證區(qū)特殊物品保管區(qū)。根據(jù)本單位保管室現(xiàn)有規(guī)模與實(shí)際要求，保管區(qū)可分為：
B綜合物證保管區(qū)：配置1臺(tái)防磁柜存放光盤(pán)等證物、1臺(tái)保險(xiǎn)柜存放貴重物證、1臺(tái)防潮柜存放電子產(chǎn)品、一臺(tái)檔案消毒柜，用于文件類(lèi)物證及檔案的消毒處理。
C智能密集柜區(qū)：配置40組電動(dòng)密集柜，單組尺寸1000*800*2500mm，共計(jì)80立方，用于常規(guī)物證的存放。
2.4環(huán)境控制
保管中心按面積配備相應(yīng)功率和數(shù)量的環(huán)境設(shè)施:防爆照明系統(tǒng);遮光窗簾;空調(diào);除濕機(jī)、加濕機(jī);吸塵器;環(huán)境消毒機(jī);溫濕度儀。室內(nèi)溫濕度控制應(yīng)符合檔案管理要求(溫度14C ~24C ,相對(duì)濕度45% ~60% ,晝夜波動(dòng)幅度2C和+5%),可配備智能溫濕度控制裝置。證據(jù)庫(kù)室內(nèi)線路鋪設(shè)應(yīng)為暗線。
根據(jù)本單位保管室現(xiàn)有規(guī)模與實(shí)際要求，部署2匹空調(diào)2臺(tái)，1臺(tái)安裝在查閱區(qū)，供受理區(qū)和查閱區(qū)使用；1臺(tái)安裝在保管區(qū)；消毒機(jī)1臺(tái)、紫外消毒燈1臺(tái)、除濕機(jī)1臺(tái)、滅火器1個(gè)、電子驅(qū)鼠器1個(gè)、火災(zāi)報(bào)警器1個(gè)。
2.5門(mén)禁監(jiān)控電子圍欄
證據(jù)保全中心應(yīng)裝配入侵報(bào)警系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng),安裝乙級(jí)以上防盜安全門(mén),加裝防盜窗。證據(jù)庫(kù)安裝煙感報(bào)警器等消防報(bào)警裝置,配備干粉滅火器等消防器材;安裝不少于2臺(tái)高清視頻監(jiān)控?cái)z像機(jī),保證監(jiān)控?zé)o死角、全覆蓋,并與監(jiān)獄指揮中心聯(lián)網(wǎng)，監(jiān)控視頻保存2個(gè)月以上。
在保全中心主出入口設(shè)置RFID智能采集設(shè)備，包括物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器、射頻采集終端以及高清影像采集設(shè)備，用于執(zhí)法證據(jù)出入自動(dòng)識(shí)別與監(jiān)控。
監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全中心統(tǒng)一懸掛“證據(jù)保全中心”標(biāo)識(shí)牌和“重要涉密場(chǎng)所”“禁止帶入手機(jī)”“禁止拍照攝像”“禁止攜帶煙火”等警示標(biāo)識(shí)，室內(nèi)懸掛規(guī)章制度、工作流程、管理人員職責(zé)等制度牌。
四、執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)功能和工作流程
1.功能模塊
“監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)”主要實(shí)現(xiàn)的功能模塊如下：
1.1 罪犯管理
罪犯管理模塊可實(shí)現(xiàn)監(jiān)獄內(nèi)罪犯信息的自動(dòng)同步和罪犯信息展示查詢，系統(tǒng)每天同步監(jiān)獄罪犯相關(guān)信息包括罪犯入監(jiān)、出監(jiān)、調(diào)動(dòng)等信息，用戶可根據(jù)犯人編號(hào)、姓名（支持模糊查詢）等信息查詢到罪犯的相關(guān)信息。
1.2 獄政管理
獄政管理科使用，包含分級(jí)處遇、高戒管理、黑惡罪犯、計(jì)分考核、離監(jiān)就醫(yī)、聯(lián)組聯(lián)號(hào)、提審開(kāi)庭、通訊通信、違規(guī)違紀(jì)、行政獎(jiǎng)懲、重要罪犯、自傷自殘、罪犯調(diào)動(dòng)、罪犯會(huì)見(jiàn)、罪犯釋放、規(guī)范考試等業(yè)務(wù)的執(zhí)法證據(jù)或電子文檔保全
1.3 刑罰執(zhí)行
刑罰執(zhí)行科使用,包含保外就醫(yī)、解回再審、獄外加刑、罪犯假釋、罪犯減刑、罪犯控告、罪犯申訴、罪犯收監(jiān)、罪犯死亡等業(yè)務(wù)的執(zhí)法證據(jù)或電子文檔保全
1.4 獄內(nèi)偵查
獄內(nèi)偵查科使用,包含高敏罪犯、高危罪犯、個(gè)人訴求、檢舉揭發(fā)、生物信息、坦白余罪、危險(xiǎn)評(píng)估、意外傷害、獄內(nèi)案件、重要事件等業(yè)務(wù)的執(zhí)法證據(jù)或電子文檔保全
1.5 教育改造
教育改造科使用,包含出監(jiān)教育、個(gè)別教育、評(píng)選評(píng)審、親情幫教、入監(jiān)教育、社會(huì)援助、文化學(xué)習(xí)、文體活動(dòng)、心理矯治、政治學(xué)習(xí)等業(yè)務(wù)的執(zhí)法證據(jù)或電子文檔保全
1.6 勞動(dòng)改造
勞動(dòng)改造科使用,包含安全教育、崗位安排、技能教育、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)出勤、意外傷害、技能證書(shū)等業(yè)務(wù)的執(zhí)法證據(jù)或電子文檔保全
1.7 生活衛(wèi)生
生活衛(wèi)生科使用,包含百貨訂購(gòu)、被服管理、服藥記錄、患病救治、監(jiān)舍鋪位、錢(qián)款收支、傷病傷殘、身體檢查、重點(diǎn)病犯等業(yè)務(wù)的執(zhí)法證據(jù)或電子文檔保全
1.8 案件信息同步記錄
通過(guò)RFID電子標(biāo)簽來(lái)管理執(zhí)法證據(jù)，做到執(zhí)法證據(jù)一物一碼，電子標(biāo)簽可同步記錄執(zhí)法證據(jù)相關(guān)的案件信息，檢索更容易。
1.9 執(zhí)法證據(jù)管理
完成從物品登記、入庫(kù)到出庫(kù)、借閱、移交、銷(xiāo)毀、遺失等全流程的執(zhí)法證據(jù)管理，保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物品暫存區(qū)的執(zhí)法證據(jù)納入管理，待將物品正式入庫(kù)時(shí)，指定存儲(chǔ)位置。
1.10 執(zhí)法證據(jù)出入庫(kù)自動(dòng)識(shí)別記錄
執(zhí)法證據(jù)出入保管室時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別電子標(biāo)簽并記錄；對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的執(zhí)法證據(jù)出入庫(kù)，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別并啟動(dòng)聲光報(bào)警裝置；同時(shí)監(jiān)控設(shè)備會(huì)對(duì)出入人員進(jìn)行影像抓拍，數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)記錄備查。
1.11 執(zhí)法證據(jù)軌跡追溯，規(guī)范管理
通過(guò)系統(tǒng)可輕松查閱執(zhí)法證據(jù)所有的出入信息，包括出入時(shí)間，借用人等，實(shí)現(xiàn)了執(zhí)法證據(jù)流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。
1.12 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
系統(tǒng)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，詳細(xì)記錄在庫(kù)執(zhí)法證據(jù)數(shù)量及存儲(chǔ)位置、已出庫(kù)執(zhí)法證據(jù)數(shù)量及相關(guān)信息，執(zhí)法證據(jù)信息一目了然。
1.13 審批管理
對(duì)于重要、貴重執(zhí)法證據(jù)，系統(tǒng)可設(shè)置審批權(quán)限，未經(jīng)審批許可的執(zhí)法證據(jù)出入庫(kù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警；審批負(fù)責(zé)人可通過(guò)遠(yuǎn)程終端對(duì)相關(guān)執(zhí)法證據(jù)的出入庫(kù)進(jìn)行無(wú)紙化遠(yuǎn)程審批，提高效率。
1.14 電子證據(jù)上傳
針對(duì)執(zhí)法證據(jù)擁有大量電子證據(jù)的特點(diǎn)，在物品添加或修改時(shí)，可點(diǎn)擊上傳文件，上傳錄音錄像等到服務(wù)器，并顯示上傳百分比、上傳速度、上傳剩余時(shí)間等。
1.15 執(zhí)法證據(jù)三級(jí)聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督
系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省監(jiān)獄局、監(jiān)獄、監(jiān)區(qū)三級(jí)聯(lián)網(wǎng)，上級(jí)部門(mén)可通過(guò)系統(tǒng)直接查看相關(guān)執(zhí)法證據(jù)的保管情況，實(shí)現(xiàn)了信息化，規(guī)劃化，透明化的管理。
1.16 數(shù)據(jù)永久和異地保存，有據(jù)可查
解決了紙質(zhì)檔案易破損，易污染，難查找的問(wèn)題，執(zhí)法證據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)全部存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，查找迅速，效率高。同時(shí)上級(jí)部門(mén)可對(duì)下級(jí)部門(mén)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)異地共享。
1.17 存儲(chǔ)設(shè)備智能化管理
系統(tǒng)可與智能柜等存儲(chǔ)設(shè)備實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，可遠(yuǎn)程查看柜內(nèi)執(zhí)法證據(jù)存儲(chǔ)狀態(tài)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備、控制溫濕度設(shè)備等，提高了智能化水平。
1.18 盤(pán)庫(kù)功能
由于電子標(biāo)簽是可以遠(yuǎn)距離、批量識(shí)別，因而系統(tǒng)可以通過(guò)手持設(shè)備實(shí)現(xiàn)快速盤(pán)點(diǎn)和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設(shè)備在保管室中巡檢一遍，在庫(kù)和不在庫(kù)的物品會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表，供管理人員查看。
2.具體工作流程
2.1案件管理
管理員登記案件信息，包括案件名稱(chēng)、案件類(lèi)型、移送案件號(hào)、涉事監(jiān)區(qū)、涉事罪犯、罪犯編號(hào)、案發(fā)時(shí)間、受理時(shí)間、案件地點(diǎn)、承辦人，案件編號(hào)根據(jù)案件類(lèi)型、案發(fā)時(shí)間等信息自動(dòng)生成。
2.2執(zhí)法證據(jù)入庫(kù)管理
A登記物品信息
管理人員登記物品名稱(chēng)、種類(lèi)、數(shù)量、移交人等信息。
B核對(duì)實(shí)物并拍照
管理人員利用高拍儀等將執(zhí)法證據(jù)多角度拍照，然后上傳至管理系統(tǒng)。
C上傳文件
針對(duì)錄像、錄音、監(jiān)控等電子證據(jù)，可點(diǎn)擊上傳文件，將電子證據(jù)上傳至服務(wù)器。
D分配存放位置
管理人員按照?qǐng)?zhí)法證據(jù)大小、類(lèi)型在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)應(yīng)的保管室內(nèi)，根據(jù)實(shí)際存儲(chǔ)狀況，在此系統(tǒng)示意圖界面內(nèi)選擇合適的保管柜。（黃色表示已使用，綠色表示未使用，紅色表示已滿）
E登記待入庫(kù)并制作電子標(biāo)簽
登記待入庫(kù)，點(diǎn)擊印簽，通過(guò)打印機(jī)生成電子標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊寫(xiě)簽，將物品信息寫(xiě)入電子標(biāo)簽，最后將電子標(biāo)簽張貼于執(zhí)法證據(jù)保管袋。
F入庫(kù)并打印登記表
將物品實(shí)際入庫(kù)，然后在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成物品登記表，可選擇是否打印。此后，物品進(jìn)入實(shí)時(shí)監(jiān)控范疇，任何未經(jīng)授權(quán)的物品帶出都會(huì)導(dǎo)致報(bào)警和抓拍錄像。
2.3執(zhí)法證據(jù)出庫(kù)或借閱
A物品出庫(kù)
選中需要出庫(kù)的物品，填寫(xiě)出庫(kù)信息，點(diǎn)擊出庫(kù)，然后將物品拿給辦案人員。狀態(tài)為出庫(kù)的物品帶出保管室，系統(tǒng)不再報(bào)警，只會(huì)提示。
B 物品延期或歸還
指定的出庫(kù)期限到期后，系統(tǒng)在首頁(yè)會(huì)跳出提示管理人員，此時(shí)可對(duì)物品進(jìn)行延期或者歸還入庫(kù)操作。
C 物品借閱
物品還可以進(jìn)行借閱、移交等操作，與出庫(kù)操作類(lèi)似。系統(tǒng)自動(dòng)生成表格，流程和表格雙向進(jìn)行。
2.4 電子文檔上傳
獄政管理、刑罰執(zhí)行、獄內(nèi)偵查、教育改造、勞動(dòng)改造、生活衛(wèi)生等模塊下的各子模塊業(yè)務(wù)可支持相關(guān)業(yè)務(wù)文書(shū)、資料等電子文檔信息的上傳
A 關(guān)聯(lián)罪犯選擇
點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)模塊菜單，點(diǎn)擊添加按鈕，在彈出的添加頁(yè)面點(diǎn)擊罪犯編號(hào)在彈出的罪犯列表里選擇相關(guān)罪犯
B 電子文檔上傳
添加頁(yè)面右側(cè)選擇電子檔案類(lèi)別，點(diǎn)擊上傳、拍照(高拍儀或電腦攝像頭拍照)或掃描(掃描儀掃描)按鈕即可
C 保存信息
上傳完成后點(diǎn)擊保存即可完成信息添加流程
2.5 電子文檔查詢
A 分類(lèi)查詢
獄政管理、刑罰執(zhí)行、獄內(nèi)偵查、教育改造、勞動(dòng)改造、生活衛(wèi)生等模塊下的各子模塊可查詢此類(lèi)電子文檔信息
B 統(tǒng)一查詢?nèi)肟?/span>
罪犯管理-文書(shū)查詢模塊提供罪犯各類(lèi)電子文檔的統(tǒng)一查詢?nèi)肟冢脩艨稍诖烁鶕?jù)文書(shū)類(lèi)別或罪犯信息查詢到相應(yīng)各類(lèi)文書(shū)的上傳信息
2.6 系統(tǒng)其他管理
A手持盤(pán)庫(kù)機(jī)盤(pán)點(diǎn)
管理中心工作人員在每間保管室進(jìn)行巡視的同時(shí)，使用手持式射頻讀寫(xiě)器通過(guò)貼在執(zhí)法證據(jù)保管袋上的電子標(biāo)簽進(jìn)行感應(yīng)式盤(pán)點(diǎn)，系統(tǒng)同步生成數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。此過(guò)程無(wú)需打開(kāi)柜門(mén)，信號(hào)自動(dòng)穿透。
B查詢與統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)具有完善的統(tǒng)計(jì)分析模塊，自動(dòng)生成執(zhí)法證據(jù)統(tǒng)計(jì)、操作統(tǒng)計(jì)、案件統(tǒng)計(jì)等報(bào)表。
C三級(jí)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)管理
客戶端登記的執(zhí)法證據(jù)信息，會(huì)在網(wǎng)頁(yè)版的聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上實(shí)時(shí)顯示，經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶可以實(shí)時(shí)看到執(zhí)法證據(jù)信息（上級(jí)部門(mén)對(duì)下級(jí)部門(mén)擁有管理和查看權(quán)限），遠(yuǎn)程查看遠(yuǎn)程管理。
D信息預(yù)警
執(zhí)法證據(jù)未經(jīng)授權(quán)異常出入，系統(tǒng)即時(shí)提醒；未按期歸還提醒，以及超期提醒；隨時(shí)追溯歷史活動(dòng)軌跡。
五、系統(tǒng)特點(diǎn)
1.保管安全無(wú)死角
1.1保管區(qū)和接收區(qū)分隔并設(shè)有門(mén)禁，只有授權(quán)人員才可進(jìn)入，確保物品長(zhǎng)期安全保管。
1.2系統(tǒng)通過(guò)射頻采集設(shè)備，能自動(dòng)識(shí)別經(jīng)過(guò)的電子標(biāo)簽并記錄，對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的物品，系統(tǒng)將啟動(dòng)聲光報(bào)警裝置，同時(shí)對(duì)出入情況進(jìn)行錄像和拍照。
1.3保管區(qū)、查閱區(qū)和出入口部署6部實(shí)時(shí)紅外監(jiān)控設(shè)備，對(duì)保管室及其
周邊環(huán)境進(jìn)行24小時(shí)不間斷錄像和監(jiān)控。
2.全程智能化管理
2.1實(shí)現(xiàn)物物聯(lián)網(wǎng)，精細(xì)管控。該系統(tǒng)獨(dú)創(chuàng)了對(duì)物品“一登記二拍照三分位置四寫(xiě)簽”的模式，每件物品有嚴(yán)格的入庫(kù)流程；承辦人保管清單上的電子標(biāo)簽是開(kāi)啟物品存儲(chǔ)柜的唯一識(shí)別碼。系統(tǒng)對(duì)物品存儲(chǔ)進(jìn)行分配和管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)每件物品、每個(gè)存儲(chǔ)空間、每個(gè)進(jìn)出人員的精細(xì)管控。
2.2實(shí)現(xiàn)無(wú)線盤(pán)點(diǎn)功能。智能物聯(lián)存儲(chǔ)柜每一個(gè)門(mén)上加裝了鋼化玻璃，可供近距離無(wú)線信號(hào)穿入（密集柜需開(kāi)啟狀態(tài)下人員進(jìn)入），使用手持盤(pán)庫(kù)機(jī)可輕松實(shí)現(xiàn)物品的盤(pán)庫(kù)工作，自動(dòng)生成報(bào)表，大大提高了工作效率。
3.遠(yuǎn)程管理，信息共享
3.1經(jīng)過(guò)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)或者經(jīng)過(guò)授權(quán)的辦案部門(mén)，可以從內(nèi)網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢到保管室里的每件物品信息、照片和狀態(tài)，這樣就形成了一個(gè)聯(lián)網(wǎng)的“執(zhí)法證據(jù)信息平臺(tái)”。
3.2可實(shí)現(xiàn)省監(jiān)獄局、監(jiān)獄、監(jiān)區(qū)三級(jí)聯(lián)網(wǎng)，上級(jí)部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)可直接查看下級(jí)部門(mén)相關(guān)物品保管情況，實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、透明化的管理。
3.3系統(tǒng)預(yù)留數(shù)據(jù)接口，接入內(nèi)網(wǎng)后，在開(kāi)放接口的情況下，可與監(jiān)獄現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)及智慧監(jiān)獄平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接。
4.執(zhí)法證據(jù)信息數(shù)據(jù)化存儲(chǔ)
物品拍照留底后，該系統(tǒng)為物品選擇存放柜，并錄入物品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、來(lái)源等，物品及案件的所有信息都會(huì)錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。系統(tǒng)能按物品類(lèi)別、性質(zhì)、時(shí)間等自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，方便實(shí)時(shí)掌握物品情況。